АХотел е продукт, съчетал модерни технологии за изработка, добри компютърни специалисти и най-важното - в проекта взеха участие и работещи в този сектор, както и такива, които са със сериозен опит в него! Целите, които си поставихме и постигнахме с АХотел са: да е бърз, интуитивен, достъпен и с приятелски интерфейс, лесен за инсталиране и да задоволи над 90% от нуждите на малките и средни хотели от подобен продукт.Изисквания: операционна система Windows (Linux, Mac - в процес на тестване)
С възможност да работи в локална мрежа.Инсталиране: Продукта не се нуждае от инсталация. Просто го разархивирате и стартирате hotel.exe :)Изтегляне: hotel.zipКак да го използвате:
При стартиране на програмата, ще се отвори прозорец, който ще Ви предупреди, че не сте я закупили и ще работи в Демонстрационен режим, който ще Ви позволи да разгледате спокойно програмата.
Затварайки този прозорец, ще изскочи следващият, където ще трябва да изберете оператор, с който да работите. В началото няма пароли.
За да започнете работа е необходимо първо да подготвите Номенклатурата:
Да започнем с тази на стаите:
Полета: Id: уникален ключ Стая: номера на стаята във хотела Ви Легла: колко легла има в нея Доп.легла: колко допълнително могат да се добавят следващите полета са ясни: брой на тези екстри в стаята, но следващите полета са по-важни: Цена1,Цена2,Цена3: това е единичната цена за възрастен на 1 легло за тази стая, за всеки от 3-те сезона Доп.Цена1,Доп.Цена2,Доп.Цена3: това е единичната цена за възрастен на 1 Доп.легло за тази стая, за всеки от 3-те сезона Дете1(%отст),Дете1(%отст): процент отстъпка за деца от Цена1,Цена2,Цена3 Блокирана: дали стаята може да се използва за настаняване или не
*Цените са трябва да са крайни - с вкл. такси, застраховки и данъци!
Използването на номенклатурите на операторите, държавите, туроператорите и камериерките е аналогично.
От менюто Номенклатури -> периоди, можете да промените 3-те периода, през които да важат съответните цени(Цена1,Цена2,Цена3,Доп.Цена1,Доп.Цена2,Доп.Цена3). При резервации и настаняване, цените на нощувките автоматично ще се изчисляват според това, в кой период се пада нощувката.
Настройката на таксите е информативна.
А в Храна се въвеждат цените на съответните яденета, които да се начислят допълнително към нощувките.
След като номенклатурата е готова - може да почнете да работите от менюто Операции.
В прозореца Резервиране, при смяна на датата и броя почиващи, автоматично излизат свободните стаи, в които можете да ги настаните. Маркирате желаната и вкарвате данните на посетителите в следващото каре (Име, ЕГН и т.н.). Ако предлагате и хранене, което да се включи към цените на нощувките, го отбелязвате (напр. закуска и вечеря). Забележете, че цената на услугата отдолу автоматично се променя! Ако има платено капаро - отбелязва се в съседното поле - платено, но това можете да попълните и после от меню Сметки, когато настаните посетителя. За да потвърдите резервацията натиснете бутона Потвърди.
Прозореца с настаняването е абсолютно същия, но вече не можете да избирате начална дата.
Задълженията на посетителя и заплащането на услугите става в прозореца Сметки. Като изберете стая, на първи ред излиза стойността на основната услуга. Там можете и да покриете задълженията на клиента при напускането му. В този прозорец можете да добавяте и стойносттите на други услуги, ползвани от посетителя и записани към неговата стая!
Незаредените стаи излизат в прозореца Зареждане. Отбелязва се коя стая и от коя камериерка е заредена.
Дошлите с резервация, могат директно да бъдат прехвърлени в настанени от последната точка Редактиране(Изтриване). Само ADMIN може да изтрие операция от там!!!
От Справките можете да получите разнообразна информация.
Например Статуса на стаите показва, кои са свободни(в бяло), резервирани(в жълто) и настанени стаи(в червено).
И Справката за порциони за ден, която да се подаде в кухнята
АХОТЕЛ
